Interim management

Controls IT zorgt voor de juitste match tussen de interim manager en de bedrijfsproblematiek bij de opdrachtgever.

Controls IT B.V. zorgt ervoor dat:

Gezamenlijk met de medewerkers de processen efficiënt en gestructureerd ingericht worden.

Verbeteringen in de organisatie worden doorgevoerd door continue op zoek te gaan naar een efficiënte en effectieve oplossing.

Waarbij ICT een belangrijke tool is om bovenstaande mogelijk te maken.

Zo wil Controls IT de toegevoegde waarde bieden die ook door zijn klanten als een absolute meerwaarde wordt beschouwd.

Controls IT heeft zich gespecialiseerd in gecombineerde projecten van Financiën, ICT en Logistiek.

Gemeente Zaanstad – Strategisch financieel adviseur Onderwijs & Sport (2015–2016)

Controls IT vervulde de rol van strategisch financieel adviseur binnen de afdeling Onderwijs & Sport. In deze rol is gezamenlijk het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs opgesteld en is een structurele monitoring ingericht voor lopende onderwijsprojecten.

Gemeente Haarlem – Sociaal Domein (2014–2015 & 2017–2019)

In 2014–2015 ontwikkelde Controls IT een managementrapportage voor het Sociaal Domein.
Tussen 2017 en 2019 werd binnen dit domein de aansluiting gerealiseerd tussen de uitkeringsadministratie (GWS) en de financiële administratie (GFS). Daarnaast is een monitoringssysteem opgezet voor Re-integratie, Minima en Bijzondere Bijstand.
Controls IT begeleidde ook het berichtenverkeer (i-Wmo en i-Jeugd) met zorgaanbieders en verzorgde de datacontroles ten behoeve van de financiële vaststelling en controleverklaringen.

Gemeente Amstelveen – Bestuursrapportage Jeugd & Inkoopondersteuning (2021–2023)

Voor de gemeente Amstelveen ontwikkelde en implementeerde Controls IT een bestuursrapportage Jeugd, inclusief de koppeling tussen Suite en Key2 via Cognos.
Tegelijkertijd begeleidde Controls IT het inkoopproces rondom jeugdhulp. In samenwerking met de projectgroep en contractmanagers zijn offertes van aanbieders vergeleken met historische tarieven. Op basis van deze analyse zijn financiële onderhandelingen gevoerd met zorgaanbieders, wat leidde tot scherpere inkoopafspraken en meer financiële grip.

Strategisch adviseur Vastgoed

Gemeente Haarlem – Financiële inrichting Vastgoedadministratie (2014–2015)

Controls IT heeft in 2014–2015 de vastgoedadministratie van de gemeente Haarlem heringericht op gebiedsniveau. Daarbij is een standenregister ontwikkeld om de volledigheid van de huuropbrengsten te bewaken. Voor een betere interne doorbelasting – onder meer naar de grondexploitaties – is een geautomatiseerde methode geïmplementeerd, waarmee de financiële informatie ook beter aansloot op de P&C-cyclus.

Gemeente Amstelveen/Aalsmeer – strategisch vastgoedadvies (2023)

In 2023 ondersteunde Controls IT de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer bij de herinrichting van het budgethouderschap binnen het domein Vastgoed. Er is een duidelijke structuur opgezet die financieel adviseurs in staat stelt effectievere gesprekken te voeren met de verantwoordelijken voor onderwijshuisvesting, sportaccommodaties en overig maatschappelijk vastgoed.
Daarnaast zijn standaard voortgangsgesprekken ingevoerd met heldere verslaglegging.
Ook leverde Controls IT strategisch advies bij vraagstukken rond maatschappelijk vastgoed, waaronder de huisvesting van huisartsenpraktijken, opvang voor vluchtelingen en voorzieningen voor statushouders.

Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2013 en 2014 een nieuw rekeningschema geïmplementeerd, waarbij een sterke vereenvoudiging van de administratie voor Grondexploitaties is doorgevoerd. Ook zijn er toen voortgangsrapportages geïntroduceerd voor lopende grote projecten, waaronder de lopende grondexploitaties.

Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2012 en 2013 rapportages ontwikkeld voor lopende projecten, gezamenlijk met een andere vastlegging van de financiële begroting en uitnutting van projecten met geautomatiseerde doorbelasting naar de verschillende dekkings bronnen in de productbegroting (en evt. externe subsidies). Ook de invoering van 2-jaarlijkse tussentijdse harde maandafsluitingen (een minder zware jaarafsluiting). Tot slot ook de digitale Verplichtingenadministratie en de daarbij behorende factuurstroom geïmplementeerd.

Van 2018 tot 2021 heeft Controls IT gezamenlijk met de afdeling de werkzaamheden van het bedrijfsbureau overgenomen en gecentraliseerd onder de financiële afdeling. Daarna de coördinatie gevoerd over de financiën met de verschillende adviseurs richting de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Met de manager van Openbare Orde en Veiligheid een managementrapportage ontwikkeld en een bedrijfsvoering MT opgericht

Binnen de gemeente Amsterdam heeft Controls IT van 2018 tot 2021 een nieuw team opgebouwd van ongeveer 8 financieel adviseurs welke gezamenlijk verantwoordelijk waren voor de directie Bestuur en Organisatie. Binnen deze directie zaten de afdelingen Personeel en Organisatie, juridische zaken, middelen en control, bureau integriteit, bestuur en managementadvies. Later ook de directie Openbare Orde en Veiligheid overgenomen met het opgerichte team. De ondersteuning van Stadsdeel Centrum was het eerste jaar ook onderdeel van ons team, maar deze is het tweede jaar overgedragen aan een ander team.

Contact opnemen

U kunt contact opnemen via het formulier of via de contactgegevens onderaan de pagina. Ook kunt u Controls IT volgen op de sociale media. Wij kijken uit naar een kennismaking.